Berniat Resign? Berikut Contoh Surat Pengunduran Diri
Bagi kalian yang para pekerja yang ingin resign dari kantor tempat kalian bekerja, kalian wajib untuk mengajukan surat resign terlebih dahulu. Surat ini penting untuk dibuat, karena berguna menjadi pemberitahuan perusahaan bahwa kalian akan mengakhiri masa kerja. Surat ini dapat diberikan kepada atasan dan HRD perusahaan untuk diproses lebih lanjut.
Selain itu, dengan memberikan surat pengunduran diri HRD akan lebih mudah untuk mempersiapkan kandidat baru untuk menggantikan posisi yang kosong di perusahaan. Biasanya, pekerja yang melakukan resign baru dibolehkan meninggalkan perusahaannya, satu bulan sejak dia resmi memberikan surat pengunduran diri.
Alasan yang digunakan untuk mengundurkan diri
Ketika seorang pekerja menulis surat pengunduran diri, tentunya harus disertai dengan alasan yang jelas. Berikut EKRUTES.ID akan bantu kamu menentukan alasan untuk resign:
1. Pindah tempat tinggal
Alasan pindah tempat tinggal biasanya dibuat oleh para pekerja yang merantau, telah menikah dan ingin ikut bersama suaminya, ataupun pekerja yang lelah menepuh perjalanan jauh ke kantor. Meski saat ini beberapa kantor sudah menerapkan sistem kerja yang hybrid atau WFH (work from home), namun masih banyak kantor yang tetap menerapkan sistem WFO (work from office) kepada karyawannya.
Namun, ada baiknya kamu menanyakan terkait kebijakan jam kerja terlebih dahulu kepada perusahaan sebelum memutuskan resign. Jika perusahaan memang tidak bisa merubah sistem kebijakannya, kamu dapat menuliskan alasan resign, seperti berikut:
“Setelah sebelumnya saya melakukan perundingan terkait kebijakan kerja dengan pihak HRD serta manager divisi xxx. Dengan ini saya memutuskan untuk mengundurkan diri dari perusahaan dikarenakan harus berpindah domisili saat ini ke Surabaya.”
“Dengan ini saya memutuskan mengundurkan diri dari perusahaan, dikarena harus mengikuti suami saya yang pindah tugas ke kota Padang.”
2. Mendapatkan penawaran kerja lain
Salah satu alasan mengundurkan diri yang paling sering digunakan yakni karena mendapat tawaran pekerjaan dari perusahaan lain. Kamu bisa memberikan penjelasan jika kamu telah mendapatkan gaji, tunjanan, posisi yang lebih baik dari perusahaan saat ini.
Jika nantinya atasan atau perusahaan memang ingin mempertahankanmu, mereka dapat memberikan penawaran yang lebih menarik. Namun, kamu dapat menuliskan alasan surat resign sebagai berikut:
“Dengan ini saya Budi Hartono, ingin mengajukan surat pengunduran diri dari PT xxx dengan alasan mendapatkan penawaran kerja baru di perusahaan lain.”
“Setelah saya melakukan pertimbangan secara matang terkait gaji dan jenjang karir, saya ingin mengajukan pengunduran diri dari PT xxx dikarenakan telah menerima offer dari perusahaan lain.”
3. Melanjutkan pendidikan
Penidikan memang merupakan hal yang penting dalam karir. Pasalnya, semakin tinggi jenjang pendidikan seseorang maka lebih mudah untuk mendapatkan jenjang karir yang diinginkan. Sehingga, banyak pekerja yang lebih memilih untuk melanjutkan pendidikannya dan berhenti bekerja.
Jika kalian pekerja yang ingin mengundurkan diri dan ingin fokus pada pendidikan, kalian bisa menuliskan alasan seperti berikut:
“Dengan dikirimkannya surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan resign karena ingin melanjutkan pendidikan ke jenjang magister S2.”
“Saya Jihan Kemala dengan ini mengajukan surat pengunduran diri milik saya, dikarenakan saya mendapat kesempatan untuk melanjutkan pendidikan saya di Amerika Serikat.”
Contoh surat pengunduran diri
Apabila kalian telah memikirkan keputusan pengunduran diri secara matang, kalian dapat membuat surat pengunduran diri seperti berikut ini:
Jakarata, 15 Juni 2023
Kepada Yth,
HRD PT Intinya Mekar / Manager Marketing
di Jakarta
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Anton
Departemen : Marketing
Jabatan : Sales Consultant
No Induk Karyawan : 123456
Ingin mengajukan surat pengunduran diri dari posisi Sales Consultant dengan alasan telah mendapatkan penawaran baru di perusahaan lain. Dengan surat ini, saya ingin mengabarkan bahwa pada Jumat, 30 Juni 2023 merupakan hari terakhir saya masuk kerja.
Surat ini dibuat berdasarkan ketentuan dan kontrak kerja yang telah tertulis pada surat kesepakatan Bersama antara karyawan dan perusahaan. Surat ini dibuat sesuai dengan Undang-Undang ketenagakerjaan dan sesuai dengan prosedur industrial, tanpa terdapat tendensi apapun yang tersembunyi di dalamnya.
Demikian surat ini saya buat tanpa terdapat paksaan dari pihak manapun. Semoga dapat diterima dengan baik oleh Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Anton
Itu lah contoh serta alasan yang sering digunakan untuk membuat surat pengunduran diri. Bagi kalian pekerja yang telah memikirkan alasan pengunduran diri secara matang, bisa menggunakan contoh di atas untuk membuat suran pengunduran diri yang baik dan profesional.